Die Kita-Software, die sich nach Ihrem Träger richtet, nicht umgekehrt.
Gebaut mit und für ein Pilothaus mit über 100 Kindern und rund 40 Mitarbeitenden.
So sieht KitaOS im Alltag aus. Klicken Sie links auf die Bereiche oder schauen Sie einfach zu.
Die Köchin wählt Gerichte aus Vorschlägen, die zum Wochentag passen. KitaOS prüft die Regeln, rechnet die Mengen und schreibt die Einkaufsliste.
Der Dienstplan wird getippt wie auf Papier. KitaOS zeichnet daraus die Besetzung über den ganzen Tag und vergleicht sie mit dem Betreuungsschlüssel.
Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts muss Arbeitszeit erfasst werden. Mit KitaOS geht das ohne Tasten und ohne Stundenzettel: ein Kontakt heißt „da“, der nächste „weg“.
Der Träger sieht, wo es läuft und wo nicht: Budget, Bio-Quote, Speiseplan-Status, Arbeitszeit und Berichte, gruppiert nach Region. Namen von Kindern oder Mitarbeitenden sieht er nicht.
| Haus | Plan | Bio | Budget |
|---|---|---|---|
| Kita Sonnenhügel | fertig | 26 % | 81 % |
| Kita Sonnenblume | KW 45 fehlt | 19 % | 94 % |
| Kita Pusteblume | fertig | 31 % | 76 % |
| Kita Wolkenburg | 2 Wochen offen | 12 % | 108 % |
| Kita Kleeblatt | fertig | 25 % | 88 % |
Beispielhäuser mit Beispielwerten.
Der Speiseplan hängt als QR-Code im Eingang. Eltern lesen ihn in ihrer Sprache, mit allen Allergenen.
Keine Software von der Stange: Wir passen KitaOS an jeden Träger an.
Klicken Sie auf einen Beispiel-Träger. Namen und Adressen sind ausgedacht.
Ihre Adresse, Ihr Logo, Ihre Farben.
Bei Ihnen oder von uns betrieben. Sie entscheiden.
Fehlt etwas? Wir bauen es dazu.
Tarif, Landesrecht, Schlüssel: wie bei Ihnen.
Schieben Sie die Regler auf Ihr Haus.
Dienstplan: 1,5 Stunden weniger je Wochenplan. Speiseplan und Bestellung 2,5 Stunden pro Woche weniger. Stundenzettel und Monatsabrechnung 15 Minuten pro Person und Monat weniger. Lebensmittel 3 % weniger durch Lager, Reste und Bestellung nach Plan (Wareneinsatz 1,60 € je Kind und Tag, 20 Kochtage). Stundensatz 35 €.
Beispielrechnung, keine Zusage. Wie viel es bei Ihnen bringt, rechnen wir im Gespräch mit Ihren Zahlen.
Weil wir KitaOS für jeden Träger individuell zuschneiden, gibt es bei uns keine Preisliste von der Stange. Sie bekommen ein persönliches Angebot, in dem jeder Posten klar und nachvollziehbar aufgeführt ist.
Wovon der Preis abhängt
Wie viele Häuser, Kinder und Mitarbeitende dabei sind.
Welche Bereiche Sie nutzen und welche Wünsche wir für Sie bauen.
Ob KitaOS auf Ihren Servern läuft oder wir es für Sie betreiben.
So kommen Sie zu Ihrem Angebot
Sie erzählen uns, was Sie brauchen. Unverbindlich.
Schriftlich, jeder Posten einzeln aufgeführt.
Auf Wunsch mit einem Haus, die anderen folgen.
Gebaut mit den Fragen, die Datenschutz und Mitarbeitervertretung stellen.
Die KI schlägt nur vor und sieht keine Klarnamen.
Jede Änderung wird protokolliert.
Nachträgliche Änderungen fallen auf.
Auch für kirchliche Träger und MAV.
Kaum. Der Dienstplan wird so getippt wie auf Papier („7-15“, „U“ für Urlaub). Stempeln heißt: Karte auflegen. Und in der App führt eine eingebaute Hilfe Schritt für Schritt durch jede Aufgabe.
Das Terminal merkt sich jede Buchung und schickt sie nach, sobald die Verbindung wieder da ist. Keine Buchung wird doppelt gezählt und keine geht verloren.
Bei einer elektronischen Zeiterfassung in der Regel ja. Wir liefern die Unterlagen dafür mit: welche Daten erfasst werden, wer sie sieht und wie lange sie gespeichert bleiben.
Ja, so ist es gedacht. Wir richten das erste Haus gemeinsam mit Ihnen ein: Öffnungszeiten, Gruppen, Budget, Team. Die anderen Häuser kommen dazu, wenn es läuft.
Ja. KitaOS läuft auf Ihren Servern, in Ihrem Rechenzentrum oder wird von uns betrieben. Sie entscheiden, wo die Daten liegen, und bekommen es unter Ihrer eigenen Domain mit Ihrem Logo.
Nichts an KitaOS ist in Stein gemeißelt. Ob ein zusätzlicher Bereich, ein eigener Bericht für Ihre Gremien, eine Schnittstelle zu Ihren bisherigen Programmen oder eine ganz andere Idee: Was Sie sich wünschen, bauen wir ein. Sprechen Sie einfach mit uns darüber.
Wir zeigen KitaOS mit echten Beispieldaten und schauen gemeinsam, wo Ihr Haus am meisten gewinnt.
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